令人頭昏腦脹的日本潛規則:工作、求職、職場篇 [日本文化・專欄]
喜歡日本流行文化的朋友,或許會從日劇、動漫、偶像入手詮釋日本文化,渴望到日本工作、生活。實際體驗過後,才知這是一個美麗的誤會。假如你想來日本工作的話,先多多了解日本職場的獨特文化 及 潛規則,了解什麼是「終身雇用制」、「忖度」、辦公室政治等等。來日,你真的準備好了嗎?
日本公司的「終身雇用制」
所謂「終身雇用制」,即是日本公司多時希望員工入職後不換公司,反過來員工亦不希望頻繁轉工。進入大公司相等於生活有保障,即使被發放邊疆、調配到不重要的職位,日本人多時也只會默默接受。因為轉工的話,以論資排輩的晉升制度來說毫無好處,從頭再來。而且,一些傳統的日本公司會對頻繁轉工的人有先入為主的壞印象,因為不少日本人也對轉工甚為抗拒。
當然,就這一點並不能以偏概全,日本社會裏也有一群崇尚自由開放思想的新世代,追求自己喜歡做的事,不甘於成為守舊一套的籠中鳥,與傳統思想大相逕庭,這一類人多見於在西方文化薰陶下長大,或者從事非辦公室的工作。
辦公室政治裏必須要知道的「忖度」
「他人有心,予忖度之。」忖度(SONTAKU) 即是猜測別人的心、察言觀色並對對方做出響應的行為,以搏取上位者歡心。最為人熟悉的是於2017年發生的「森友學園事件」:因安倍首相夫人安倍昭惠是森友學園的名譽校長,基於日本國家公務員過度「忖度」的文化,令森友學園能以市價一成的低價購得政府土地用作興建這所小學,引發外界懷疑。最終發展至安倍首相與夫人被懷疑利用身份,為學園理事長謀取利益,因而釀成這宗巨大風波。
從「忖度」而引起的商業問題、辦公室政治等,在日本社會上每天發生。日本下屬慣於服從上級的指令,再加上日本商業世界的體制裏多行「終身雇用制」,入職後不換公司,晉升論資排輩為重,用人為材為輕,要在日本公司裏一帆風順,「忖度」變成不能缺少的工夫。遺憾的是,過度「忖度」終致很多問題 - 利益輸送、靠關係等,對於仍然逐漸努力走向全球化的日本經濟裏,難以與世界接軌。
工作上的不滿 一把口水嚥下去
在日本辦公室文化裏,即使每天工作繁多、忍受上司的斥責、同事間的不和,大多數人也會選擇默默忍受。假如在下班後的居酒屋內與同事輕鬆聊天,以為就可以放下沉重的盔甲、大吐苦水的話,有機會悄悄地踩地雷。回家後,與妻子/家人傾訴,或者默默一個人承受完明天重新振作的,在日本社會內仍算大多數。少說話,多做事。
不過,也有例外的情況,例如是在現今社會上被視為不妥的Power harassment(職權騷擾),性別上的Sexual harassment,或者過勞死問題,這些普遍上不被社會接受的行為,則因人而異,訴諸於法律程序。
學好敬語是職場基本
想進日本公司工作的話,除非是一家國際企業,或對外國人員工相對寬鬆,不然日語中的敬語,是職場溝通的最基本。對上級、客戶必須使用敬語,階級觀念要清楚。一不小心用錯文法,有機會被視為不知禮儀,踩中地雷。雖然敬語句子總是冗長纍贅,學習過程無比痛苦,但在日本職場上處處用到,不可或缺。
守時概念:準時是指提早最少5分鐘
香港人對於守時的標準是大概遲到半小時,但與日本人約會的話最好提早5分鐘到,因為如果遲到的話是非常失禮,有些人甚至覺得剛剛好準時也不夠準時。假如是工作上的約定,必須更加嚴謹對待,打工一族要特別留意!
後記:
辦公室潛規則當然不止於此,不同公司也有不同情況,不同上司對於聘請外國人的想法亦不盡相同,處事手法因人而異。時而世易,來到2020年,日本不少企業也逐漸走向開放,上司下屬之間的差距之多、階級觀念之重逐步收窄,雖然基本敬語及禮儀仍不能少,但接受下屬建議的新一代越來越多。假如你已經做好最壞的心理準備,不妨迎接這個挑戰,有機會有新發現、新體會。
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